Eigenes Unternehmen gründen in Spanien

Anleitung und rechtliche Voraussetzungen für die Gründung eines eigenen Geschäfts als Auswanderer.

Das Gründen eines eigenen Unternehmens in Spanien kann eine lohnende Gelegenheit sein, um Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen und das spanische Lebensgefühl zu genießen. Spanien bietet ein dynamisches Wirtschaftsumfeld, das sowohl Einheimischen als auch Ausländern zahlreiche Möglichkeiten bietet. In diesem Artikel erhalten Sie eine umfassende Anleitung und erfahren die rechtlichen Voraussetzungen für die Gründung eines Unternehmens in Spanien als Auswanderer.

Warum ein Unternehmen in Spanien gründen?

Spanien ist die viertgrößte Volkswirtschaft der Eurozone und bietet ein attraktives Umfeld für Unternehmer. Gründe für die Gründung eines Unternehmens in Spanien:

• Strategische Lage: Zugang zu europäischen, afrikanischen und lateinamerikanischen Märkten.
• Wirtschaftliche Diversität: Starke Sektoren wie Tourismus, erneuerbare Energien, Technologie und Landwirtschaft.
• Lebensqualität: Angenehmes Klima, reiche Kultur und hohe Lebensqualität.
• Förderprogramme: Unterstützung für Unternehmer durch staatliche und regionale Programme.

Rechtsformen für Unternehmen in Spanien

Die Wahl der richtigen Rechtsform ist entscheidend für Haftung, Steuern und Verwaltungsaufwand. Hier sind die gängigsten Unternehmensformen für Ausländer:

Selbständiger Unternehmer (Autónomo)

• Beschreibung: Einfache und schnelle Gründung als Einzelperson.
• Haftung: Unbeschränkte persönliche Haftung für Unternehmensschulden.
• Steuern: Einkommen wird über die persönliche Einkommenssteuer (IRPF) versteuert.
• Vorteile:
  • Weniger Bürokratie.
  • Geringere Gründungskosten.
• Nachteile:
  • Persönliches Vermögen ist nicht geschützt.
  • Höhere Sozialversicherungsbeiträge im Vergleich zu Angestellten.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.L.)

• Beschreibung: Beliebteste Rechtsform für kleine und mittlere Unternehmen.
• Haftung: Beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen.
• Mindestkapital: 3.000 Euro, vollständig einzuzahlen.
• Steuern: Körperschaftssteuer (Impuesto sobre Sociedades).
• Vorteile:
  • Haftungsbeschränkung.
  • Professionelleres Image.
• Nachteile:
  • Mehr Verwaltungsaufwand.
  • Gründungskosten höher als bei einem Autónomo.

Aktiengesellschaft (Sociedad Anónima – S.A.)

• Beschreibung: Geeignet für größere Unternehmen mit umfangreichem Kapitalbedarf.
• Haftung: Beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen.
• Mindestkapital: 60.000 Euro, davon mindestens 25 % bei Gründung einzuzahlen.
• Steuern: Körperschaftssteuer.
• Vorteile:
  • Möglichkeit zur Kapitalaufnahme durch Aktienemission.
  • Geeignet für Großprojekte.
• Nachteile:
  • Hohe Gründungskosten.
  • Komplexere Verwaltungsanforderungen.

Weitere Rechtsformen

• Sociedad Civil (Gesellschaft bürgerlichen Rechts)
• Sociedad Comanditaria (Kommanditgesellschaft)
• Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens

Schritte zur Unternehmensgründung

1. Beantragung der NIE-Nummer

Die Número de Identificación de Extranjero (NIE) ist eine Identifikationsnummer für Ausländer und unerlässlich für alle rechtlichen und finanziellen Transaktionen in Spanien.

• Wo beantragen?
  • In Spanien: Bei der Ausländerbehörde (Oficina de Extranjeros) oder Polizeistation.
  • Im Ausland: Bei einem spanischen Konsulat.
• Benötigte Unterlagen:
  • Ausgefülltes Antragsformular (EX-15).
  • Gültiger Reisepass oder Personalausweis.
  • Zwei Passfotos.
  • Nachweis des Grundes für die Beantragung (z. B. Unternehmensgründung).

2. Firmenname reservieren

Sie müssen den gewünschten Firmennamen beim Zentralen Handelsregister (Registro Mercantil Central) prüfen und reservieren lassen.

• Wie?
  • Einreichen des Antragsformulars mit bis zu fünf Namensvorschlägen.
  • Bearbeitungszeit: Ca. 3–5 Werktage.
  • Gültigkeit der Reservierung: 6 Monate.

3. Eröffnung eines Geschäftskontos

Eröffnen Sie ein Bankkonto auf den Namen der Gesellschaft und zahlen Sie das erforderliche Stammkapital ein.

• Erforderliche Dokumente:
  • Zertifikat der Namensreservierung.
  • NIE-Nummer.
  • Reisepass oder Personalausweis.

4. Gesellschaftsvertrag erstellen

Der Gesellschaftsvertrag (Escritura de Constitución) definiert die Unternehmensstruktur und -regeln.

• Inhalte:
  • Unternehmensname und -zweck.
  • Gesellschaftsform und Kapital.
  • Sitz des Unternehmens.
  • Geschäftsführung und Vertretungsbefugnisse.
• Empfehlung: Konsultation eines Anwalts oder Notars zur Erstellung des Vertrags.

5. Notarielle Beurkundung

Der Gesellschaftsvertrag muss vor einem spanischen Notar beurkundet werden.

• Benötigte Dokumente:
  • Gesellschaftsvertrag.
  • Bankbescheinigung über die Einzahlung des Stammkapitals.
  • Identifikationsdokumente der Gründer.
• Kosten: Notargebühren variieren je nach Gesellschaftsform und Kapital.

6. Steuerliche Registrierung

Registrieren Sie das Unternehmen beim Finanzamt (Agencia Tributaria) und beantragen Sie die Steuernummer (Código de Identificación Fiscal – CIF).

• Vorgehen:
  • Ausfüllen des Formulars 036 oder 037.
  • Angabe der wirtschaftlichen Aktivitäten.
• Erhalt des CIF: Vorläufige CIF wird sofort vergeben, endgültige CIF nach Abschluss aller Formalitäten.

7. Eintragung ins Handelsregister

Die Gesellschaft muss beim zuständigen Handelsregister (Registro Mercantil Provincial) eingetragen werden.

• Erforderliche Unterlagen:
  • Notarielle Gründungsurkunde.
  • Steuernummer (CIF).
• Bearbeitungszeit: In der Regel 15 Tage.

8. Anmeldung bei der Sozialversicherung

Melden Sie das Unternehmen und ggf. Mitarbeiter bei der Sozialversicherung (Seguridad Social) an.

• Vorgehen:
  • Registrierung des Unternehmens als Arbeitgeber.
  • Anmeldung der Geschäftsführer und Mitarbeiter.
• Beiträge: Sozialversicherungsbeiträge variieren je nach Beschäftigungsart und Gehalt.

Steuerliche Aspekte

Körperschaftssteuer

• Steuersatz: Allgemein 25 %.
• Steuerbemessungsgrundlage: Zu versteuerndes Einkommen des Unternehmens.
• Steuererklärungen: Jahresabschluss und Körperschaftssteuererklärung müssen eingereicht werden.

Einkommenssteuer für Selbständige

• Steuersätze: Progressiv gestaffelt von 19 % bis 47 % (Stand 2023).
• Steuererklärungen: Vierteljährliche Vorauszahlungen und jährliche Steuererklärung.

Mehrwertsteuer (IVA)

• Regulärer Satz: 21 %.
• Ermäßigte Sätze: 10 % und 4 % für bestimmte Güter und Dienstleistungen.
• Pflichten:
  • Anmeldung zur Mehrwertsteuer.
  • Regelmäßige Abführung der eingenommenen Umsatzsteuer.

Arbeitsrechtliche Vorschriften

• Arbeitsverträge: Müssen schriftlich abgeschlossen werden.
• Mindestlohn: Wird jährlich festgelegt (Stand 2023: ca. 1.050 Euro/Monat).
• Arbeitszeiten: Maximal 40 Stunden pro Woche.
• Urlaubsanspruch: Mindestens 30 Kalendertage pro Jahr.
• Sozialabgaben: Arbeitgeberanteil beträgt ca. 30 % des Bruttogehalts.

Geschäftsbanking und Finanzierung

• Bankkonten: Trennen Sie private und geschäftliche Finanzen.
• Finanzierungsmöglichkeiten:
  • Bankkredite.
  • Fördermittel und Zuschüsse.
  • Investoren und Business Angels.
• Unterlagen: Geschäftskonzept, Finanzplan und Bonitätsnachweise sind oft erforderlich.

Fördermittel und Unterstützung

• Staatliche Programme: Unterstützung für Unternehmensgründungen und Innovation.
• Regionale Förderungen: Je nach Autonomer Gemeinschaft variieren die Angebote.
• EU-Fördermittel: Programme wie Horizon Europe oder Erasmus für Jungunternehmer.
• Beratungsstellen:
  • ICEX España Exportación e Inversiones: Unterstützung bei internationalen Geschäften.
  • Kammern für Handel und Industrie: Lokale Unterstützung und Netzwerkveranstaltungen.

Tipps für den erfolgreichen Start

• Marktforschung betreiben: Analysieren Sie den spanischen Markt und Ihre Wettbewerber.
• Businessplan erstellen: Klare Ziele, Strategien und Finanzpläne definieren.
• Sprachkenntnisse erwerben: Spanischkenntnisse erleichtern Geschäftsbeziehungen und Behördengänge.
• Netzwerken: Knüpfen Sie Kontakte in Unternehmerverbänden und Netzwerken.
• Rechtliche Beratung: Konsultieren Sie Anwälte und Steuerberater, um Fehler zu vermeiden.
• Kulturelle Unterschiede berücksichtigen: Verständnis für spanische Geschäftspraktiken und Etikette.

Fazit

Die Gründung eines eigenen Unternehmens in Spanien bietet zahlreiche Chancen, erfordert aber auch eine gründliche Vorbereitung und Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen. Durch die Auswahl der geeigneten Rechtsform, die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und eine strategische Planung legen Sie den Grundstein für den Erfolg Ihres Unternehmens. Nutzen Sie die verfügbaren Ressourcen und Unterstützungsmöglichkeiten, um Ihren Traum vom eigenen Geschäft in Spanien zu verwirklichen.